Funktionskonten in der Sidebar - einer von vielen Tipps von Mat Newmann

Roberto Mazzoni  September 12 2012 08:04:36 PM
Letzte Woche hat uns IBM Champion Mat Newman an der UZH eine eindrückliche Präsentation gegeben, wie der Lotus Notes Client effizient das tägliche Arbeiten erleichtern kann. Einer seiner Tipps dürfte all jene interessieren, die täglich mit Funktionskonten (MailIn) arbeiten müssen und immer im Auge behalten wollen, was im Funktionskonto für E-Mails eintreffen. Mat Newman hat gezeigt, dass weit mehr als nur Sametime Kontakte in der Seitenleiste angezeigt werden können. Es kann jede Lotus Notes Ansicht in der Seitenleiste eingebettet werden, also auch der Posteingang eines anderen Notes Kontos oder eben eines Funktionskontos. Vorausgesetzt Sie haben die entsprechenden Zugriffsrechte.

Um ein MailIn Konto in der Seitenleiste anzuzeigen, öffnen Sie in einem ersten Schritt das gewünschte Funktionskonto. Die Ansicht, die sie jetzt bekommen ist eine sogenannte Java-Ansicht, welche nicht direkt in der Seitenleiste angezeigt werden kann. Wechseln Sie deshalb rasch in die Kalenderansicht des Funktionskontos.
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In die Kalenderansicht wechseln


Drücken Sie jetzt gleichzeitig CTRL-ALT und wechseln Sie wieder in die Mailansicht. Jetzt öffnet sich die Mailansicht in einer alten Version.
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In die alte Version der Mailansicht wechseln, welche sich in der Sidebar darstellen lässt.


In dieser Ansicht klicken Sie jetzt auf das Widget-Werkzeug (falls dieses fehlt, kann es im Menue View/Ansicht -> Toolbar -> Widgets aktiviert werden).
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Widget Werkzeug starten


Wählen Sie im folgenden Dialogfenster die Option "Open this view", selektieren Sie die Option "Show Navigator" nicht und fahren Sie weiter.
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Widget Konfiguration erster Schritt


Im nächsten Schritt selektieren Sie "Display as a sidebar panel" und schliessen die Konfiguration des Widgets ab.
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Widget-Konfiguration vervollständigen und abschliessen


Der Posteingang des Funktionskonto erscheint jetzt in Ihrer Sidebar und Sie haben den Eingang immer im Blick. Doppelklick auf eine E-Mail öffnet diese unmittelbar und sie können sofort die E-Mail bearbeiten. Wirklich nützlich für die effiziente Arbeit mit Funktionskonten!
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Direkt aus dem Sidebar Widget geöffnete E-Mail


Und weil's eben gerade passt noch drei der beliebten Tastaturkürzel zur raschen Bedienung von Lotus Notes (Tasten jeweils gleichzeitig drücken)
CTRL
-0 (Mac: CMD-0): Sidebar schliessen
CTLR
-4 (Mac: CMD-4): Sidebar öffnen
CTRL
-SHIFT-L (Mac: CMD-SHFT-L): Alle Shortcuts anzeigen

@matneman: Yes, SHIFT is Umschalt ;-)
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